En el marco del proceso de entrega de los gobiernos municipales, los equipos de auditores de la Corte de Cuentas presenciaron el traspaso de mando de las municipalidades, dando cumplimiento así al Instructivo firmado por el Organismo de Dirección, el cual regula la entrega de los Gobiernos Locales, de conformidad a lo establecido en el Art. 4 de la Ley de la Corte de Cuentas de la República.

Durante este proceso, auditores de la Oficina Central, en San Salvador, y de las tres Direcciones Regionales de San Miguel, Santa Ana y San Vicente, trabajaron coordinadamente a nivel nacional.

La verificación efectuada por los auditores incluyó:

1. Los inventarios de todos los bienes, derechos y obligaciones de la municipalidad. En las municipalidades cuyos inventarios (bienes muebles, inmuebles, bodegas, almacenes, vales de combustible o bombas, etc.) por su volumen no fuere posible confrontarlos el mismo día de la toma de posesión, se levantarán actas parciales de las existencias, las cuales formarán parte integrante del Acta que haya sido levantada el día de la toma de posesión.

En el caso de los bienes inmuebles, deberá elaborarse un detalle tanto de los que tienen o no título de propiedad o posesión, inscritos o no en el Registro de la Propiedad.

1. Nómina de empleados, consignando cargo, salario, modalidad de contratación, especificando la unidad organizativa en la que labora; diferenciando los que se encuentren inscritos en el Registro de la Carrera Administrativa Municipal. Así como el detalle de los que administren fondos y valores, con su respectiva fianza.
2. La documentación que respalde el registro de los hechos económicos en el Sistema de Contabilidad Gubernamental, con sus respectivos libros impresos o magnéticos.
3. Los registros manuales o automatizados de las Unidades de Catastro y Cuentas Corrientes con su documentación respectiva (balances de empresas, informes de inspección, control de contribuyentes, etc.)
4. Inventario de los procesos de recuperación de mora (administrativo y judicial); sancionatorios y reclamaciones judiciales a favor y en contra de la Municipalidad.
5. Disponibilidades en efectivo, cuentas corrientes respaldadas con sus conciliaciones, libretas de ahorro e inventario de chequeras (numeración correlativa, números de cuentas bancarias y naturaleza de los fondos).
6. Las inversiones en valores, en entidades financieras o empresas, si existieran.
7. Inventario de las especies municipales con valor o sin valor determinado, tanto las que estén en uso o como en existencias.
8. Las obligaciones a corto y largo plazo pendientes de pago a cargo de la municipalidad, deberán presentarse en un informe detallado en el que consten los proveedores de los bienes y servicios, y los documentos que las justifiquen.
9. Las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios, así como la ejecución de obras de infraestructura, deben contar con lo siguiente:

• Planes Anuales de Compras.
• Inventario de expedientes de Procesos de Adquisición de Bienes y Servicios, clasificados: según la modalidad de contratación, por procesos liquidados y en ejecución y toda la documentación relacionada.
• los documentos que amparan las garantías de los mismos.
• Lista de proveedores.
• Inventario de los proyectos que indique su estado, administrador de contratos, carpetistas, fuente de financiamiento, contratistas, realizadores, supervisores, monto pagado, pendiente de pago y anticipo pendiente de amortizar.
• Inventario de las carpetas técnicas cuyos proyectos no hayan iniciado al 30 de abril de 2018.

1. Inventario de la normativa legal y técnica emitida por la municipalidad, tales como:

• Ordenanzas, reglamentos, instructivos, manuales, planes, memorias de labores, presupuestos y sus disposiciones.
• Libros de actas del Concejo Municipal foliados correlativamente.
• Los convenios celebrados con otras municipalidades u organizaciones tanto nacionales como internacionales.

1. La documentación relacionada con el Registro del Estado Familiar (libros de: nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios, modificaciones, subsidiarios, rectificaciones y reposiciones) deberá estar resguardada en los archivos y oficinas que corresponda.
2. Los Sistemas de Información y comunicación, deberán encontrarse resguardos en los equipos informáticos propiedad de la municipalidad y no deben ser copiados, sustraídos, modificados o eliminados.

 Los equipos de auditores han estado  presentes desde el 23 de abril hasta que perdure el traspaso total de las administraciones en los gobiernos locales.